Die Bilanzierung ist ein wesentlicher Bestandteil des Rechnungswesens und bezieht sich auf die Erstellung einer Bilanz, die eine strukturierte Aufstellung des Vermögens (Aktiva) und der Schulden (Passiva) eines Unternehmens zu einem bestimmten Zeitpunkt darstellt. Die Bilanz gibt einen Überblick über die finanzielle Situation des Unternehmens und stellt die Grundlage für die Berechnung von Kennzahlen und die Analyse der finanziellen Leistungsfähigkeit dar.
Für Einzelhändler und Online-Händler ist die Bilanzierung aus verschiedenen Gründen wichtig:
Gesetzliche Anforderungen: In Deutschland sind die meisten Unternehmen, insbesondere Kapitalgesellschaften wie GmbHs und AGs, gesetzlich dazu verpflichtet, eine Bilanz zu erstellen und beim Handelsregister sowie beim Finanzamt einzureichen. Dies dient der Transparenz und der Kontrolle der Geschäftstätigkeit.
Finanzielle Steuerung: Die Bilanzierung ermöglicht es Unternehmern, ihre finanzielle Situation besser zu verstehen und zu steuern. So können sie sich ein klares Bild von den Vermögenswerten, Schulden und dem Eigenkapital des Unternehmens machen und auf dieser Grundlage fundierte Entscheidungen treffen.
Unternehmensbewertung: Eine detaillierte Bilanz ist die Grundlage für die Bewertung eines Unternehmens und ermöglicht potenziellen Investoren, Kreditgebern oder Geschäftspartnern, die finanzielle Stabilität und Rentabilität des Unternehmens einzuschätzen.
Kreditwürdigkeit: Banken und andere Geldgeber nutzen die Bilanz, um die Kreditwürdigkeit eines Unternehmens zu beurteilen und zu entscheiden, ob sie Kredite gewähren oder nicht. Eine solide Bilanz kann dazu beitragen, bessere Konditionen bei der Kreditvergabe zu erhalten.
Trendanalyse und Vergleich: Die regelmäßige Bilanzierung ermöglicht es, die Entwicklung des Unternehmens im Laufe der Zeit zu verfolgen und Trends zu identifizieren. Darüber hinaus ermöglicht sie den Vergleich mit anderen Unternehmen in der Branche, um die eigene Performance besser einordnen zu können.
Im Einzelhandel und E-Commerce sind insbesondere Kennzahlen wie Lagerumschlag, Rohertrag, Deckungsbeitrag und Rentabilität von Bedeutung. Die Bilanzierung trägt dazu bei, diese Kennzahlen zu ermitteln und somit eine erfolgreiche Geschäftstätigkeit sicherzustellen.
Die Bilanzierung ist ein wichtiger Aspekt der Geschäftsführung, der sowohl für Einzelhändler als auch für Online-Händler relevant ist. Eine korrekte Bilanzierung zeigt Aufschluss über die finanzielle Situation des Unternehmens und ermöglicht es, fundierte Entscheidungen zur Steuerung des Geschäfts zu treffen. Im Folgenden wird ein Beispiel für die Bilanzierung eines Händlers beschrieben.
Angenommen, wir haben ein mittelständisches Unternehmen, das sowohl im stationären Einzelhandel als auch im E-Commerce tätig ist. Um die Bilanzierung durchzuführen, müssen wir die Vermögenswerte (Aktiva) und Schulden (Passiva) des Unternehmens erfassen und gegenüberstellen.
Umlaufvermögen a. Bargeld und Bankguthaben b. Forderungen aus Lieferungen und Leistungen c. Vorräte (Warenbestand) d. Sonstige kurzfristige Forderungen
Anlagevermögen a. Sachanlagen (z.B. Geschäftsgebäude, Einrichtung, Maschinen) b. Immaterielle Vermögenswerte (z.B. Patente, Lizenzen) c. Finanzanlagen (z.B. Beteiligungen, Wertpapiere)
Eigenkapital a. Gezeichnetes Kapital (z.B. Stammkapital bei einer GmbH) b. Gewinnrücklagen c. Jahresüberschuss/Jahresfehlbetrag
Rückstellungen (z.B. für Steuern, Garantien, Pensionen)
Verbindlichkeiten a. Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen b. Kredite (z.B. Bankdarlehen, Inhaberdarlehen) c. Sonstige Verbindlichkeiten (z.B. Mietverbindlichkeiten)
Im Rahmen der Bilanzierung werden die Vermögenswerte und Schulden des Händlers zum Stichtag, beispielsweise zum Ende des Geschäftsjahres, erfasst und bewertet. Anschließend werden die Aktiva und Passiva in der Bilanz gegenübergestellt.
Im Falle unseres Händlers könnte die Bilanz beispielsweise so aussehen:
Die Bilanzsumme (Gesamtaktiva) beträgt 800.000 €, was bedeutet, dass das Unternehmen Vermögenswerte in Höhe von 800.000 € besitzt. Die Passivseite zeigt, wie diese Vermögenswerte finanziert sind: 400.000 € durch Eigenkapital, 50.000 € durch Rückstellungen und 350.000 € durch Verbindlichkeiten.
Die Bilanzierung für Händler ist ein wichtiger Bestandteil der Finanzplanung und -steuerung. Sie ermöglicht es, die finanzielle Situation des Unternehmens zu analysieren und entsprechende Maßnahmen zu ergreifen, um das Geschäft erfolgreich zu führen und weiterzuentwickeln.